Firmowy e-mail z własną domeną: ile kosztuje i co wybrać

Ile kosztuje poczta firmowa: ceny w jednej tabeli

Firmowa skrzynka z własną domeną kosztuje według cenników z 13.10.2026 od 0 zł w pakiecie z domeną kupioną w OVHcloud do 378 zł netto rocznie za osobę w Google Workspace Starter. Adres w rodzaju biuro@twojafirma.pl potrzebuje dwóch rzeczy: domeny i serwera poczty. Domenę opłacasz raz w roku. Serwer poczty możesz mieć w pakiecie hostingu, w samej domenie albo w osobnej usłudze, takiej jak Google Workspace.

Poniżej najtańsze plany pięciu dostawców, które dają adres na własnej domenie. Ceny przepisałem z oficjalnych cenników 13 października 2026.

Usługa i plan	Cena w cenniku	Skrzynki i miejsce	Za rok, 1 osoba
OVHcloud, hosting darmowy z domeną	0 zł, w cenie domeny kupionej w OVHcloud	1 adres, 15 GB	cena domeny, .pl: 58,99 zł netto przy odnowieniu
dhosting, Start (hosting strony)	39 zł netto w 1. roku, 229 zł netto przy odnowieniu	3 konta e-mail, dysk 25 GB	229 zł netto
OVHcloud, Starter (hosting strony)	81,48 zł netto w 1. roku, potem 11,09 zł netto miesięcznie	2 adresy e-mail, 5 GB	133,08 zł netto
Zoho Mail Lite	0,90 € netto miesięcznie, tylko płatność roczna	5 GB na osobę	10,80 € (ok. 47,40 zł)
Microsoft Exchange Online (plan 1)	3,50 € netto miesięcznie, płatność roczna	50 GB na osobę	42 € (ok. 184,33 zł)
Microsoft 365 Business Basic	6,07 € netto miesięcznie, płatność roczna	100 GB poczty i 1 TB na pliki na osobę	72,84 € (ok. 319,69 zł)
Google Workspace Starter	31,50 zł netto miesięcznie z zobowiązaniem rocznym (37,80 zł bez zobowiązania)	30 GB wspólnego miejsca na osobę	378 zł netto

Źródła: cenniki OVHcloud, dhosting, Zoho, Microsoft i Google, sprawdzone 13.10.2026. Ceny w euro przeliczyłem po średnim kursie NBP z 12.10.2026: 1 € = 4,3889 zł. Wszystkie kwoty są bez VAT, tak jak podają je cenniki.

Przy usługach Zoho, Microsoft i Google za domenę płacisz osobno. Ile kosztuje domena .pl w pierwszym roku i przy odnowieniu u 9 rejestratorów, zebrałem w poradniku ile kosztuje utrzymanie strony.

Poczta w pakiecie hostingu: najtańsza, jeśli masz stronę

Jeśli opłacasz hosting dla strony, firmową skrzynkę masz w nim zwykle bez dopłaty: dhosting Start daje 3 konta e-mail, a OVHcloud Starter 2 adresy. Hosting to miejsce, gdzie leżą pliki strony i skrzynki pocztowe. Tak opisuje go LH.pl w pytaniach do swojej oferty i dodaje, że rozmiar każdej skrzynki ustawiasz sam, w ramach miejsca w pakiecie.

Na co patrzeć przy takim pakiecie:

• Liczba kont. dhosting Start pozwala na 3 konta e-mail, wyższe pakiety na dowolną liczbę. W OVHcloud Starter są 2 adresy.
• Miejsce. W LH.pl skrzynki dostają miejsce z puli pakietu, z której korzysta też strona. dhosting Start ma 25 GB dysku i nie ogranicza osobno objętości skrzynki.
• Limit wysyłki. dhosting Start pozwala wysłać 1 000 wiadomości na dobę z jednej skrzynki. Do codziennych wycen i odpowiedzi to dużo, do newslettera za mało.
• Cena odnowienia. Promocja dotyczy zwykle pierwszego roku. W dhosting Start pierwszy rok kosztuje 39 zł netto, a każdy następny 229 zł netto.

Najtańszy wariant ma OVHcloud: z każdą domeną kupioną u siebie daje darmowy hosting ze 100 MB na stronę i jednym adresem e-mail o pojemności 15 GB. Jeśli potrzebujesz jednego adresu i płacisz już za domenę .pl w OVHcloud (58,99 zł netto rocznie przy odnowieniu), skrzynka nic nie dokłada.

Pocztę z hostingu czytasz w przeglądarce, w programie pocztowym na komputerze albo w aplikacji na telefon. Google potwierdza, że w aplikacji Gmail na Androida i iPhone’a nadal dodasz konto innego dostawcy przez IMAP. Więcej o tym w części o zmianach w Gmailu.

Google Workspace: cena i co dostajesz

Google Workspace kosztuje od 31,50 zł netto miesięcznie za użytkownika w planie Starter z zobowiązaniem rocznym, według polskiego cennika Google z 17.10.2026. Google Workspace to Gmail, Kalendarz, Dysk i Meet na Twojej domenie. Pocztę obsługujesz w znajomym Gmailu, ale na osobnym koncie z adresem firmowym. Ceny z polskiego cennika Google:

Plan	Cena za użytkownika miesięcznie, zobowiązanie roczne	Bez zobowiązania	Miejsce na osobę	Spotkania wideo
Starter	31,50 zł netto	37,80 zł netto	30 GB	do 100 uczestników
Standard	63 zł netto	75,60 zł netto	2 TB	do 150 uczestników, z nagrywaniem
Plus	99 zł netto	118,80 zł netto	5 TB	do 500 uczestników

Źródło: workspace.google.com. Ceny z zobowiązaniem rocznym sprawdzone 17.10.2026, bez zobowiązania 13.10.2026. Ceny nie zawierają podatku.

Kilka szczegółów z cennika:

• Okres próbny trwa 14 dni.
• Google podaje, że zobowiązanie na rok obniża cenę o 16%. Opłaty i tak nalicza co miesiąc.
• 17 października 2026 Google reklamował nowym klientom rabat „nawet 50%” przez pierwsze 3 miesiące: przy planie Starter 50%, przy Standard i Plus 20%. Licz koszt po końcu promocji.
• Abonament kupisz dla maksymalnie 300 użytkowników.

Dla jednoosobowej firmy zwykle wystarczy Starter z 30 GB wspólnego miejsca na osobę. Standard opłaca się dopiero wtedy, gdy trzymasz w Dysku dużo zdjęć i filmów z realizacji albo nagrywasz spotkania.

Gmail z własną domeną za darmo: „Wyślij jako” kończy się w styczniu 2027

Według pomocy Gmaila funkcja „Wyślij jako” dla adresów u innych dostawców i pobieranie poczty przez POP znikają z Gmaila w styczniu 2027 roku. Popularny sposób na Gmaila z własną domeną wygląda tak: skrzynka jest na hostingu, a Gmail pobiera wiadomości przez POP („Sprawdź pocztę na innych kontach”), a odpowiedzi wychodzą z adresu firmowego dzięki funkcji „Wyślij jako”. Google zapowiedział koniec obu funkcji.

Według pomocy Gmaila:

• Od stycznia 2027 roku Gmail nie obsłuży „Wyślij jako” dla adresów u innych dostawców, ani w przeglądarce, ani w aplikacjach mobilnych.
• Pobieranie przez POP i funkcja Gmailify znikają z Gmaila w styczniu 2027. Google pisze, że przed tą datą ograniczy zakładanie nowych konfiguracji. Nowego konta innej firmy nie dodasz już w Gmailu w przeglądarce.
• Wiadomości już pobrane zostają w Gmailu.

Zmiana nie dotyczy aliasów w Google Workspace ani innych adresów Gmail.

Co zostaje bez dopłaty:

• Aplikacja Gmail na telefon. Dodajesz w niej firmową skrzynkę z hostingu przez IMAP i czytasz ją obok prywatnej. Google pisze, że to się nie zmienia.
• Przekierowanie. Google radzi ustawić automatyczne przekazywanie u dostawcy poczty, żeby nowe wiadomości trafiały do Gmaila. Bez „Wyślij jako” odpowiedź z Gmaila wyjdzie jednak z adresu @gmail.com.

Microsoft 365 i Zoho: alternatywy w euro

Microsoft 365 Business Basic kosztuje 6,07 €, a Zoho Mail Lite od 0,90 € netto miesięcznie za użytkownika, według cenników z 13.10.2026. Obaj dostawcy podają ceny w euro, bez VAT.

Microsoft. Business Basic za 6,07 € daje skrzynkę 100 GB, 1 TB na pliki, Teams oraz Word, Excel i PowerPoint w przeglądarce i na telefonie. Bez Teams ten sam plan kosztuje 4,67 €. Jeśli chcesz tylko pocztę, Exchange Online (plan 1) kosztuje 3,50 € i ma skrzynkę 50 GB. Wszystkie te ceny dotyczą subskrypcji rocznej, która odnawia się automatycznie.

Zoho. Mail Lite kosztuje 0,90 € za 5 GB albo 1,13 € za 10 GB na osobę, tylko z płatnością roczną. Zoho pisze, że do ceny dolicza lokalne podatki, i daje 15 dni próby wyższego planu bez karty. Jest też plan darmowy: jedna domena, do 5 użytkowników, 5 GB na osobę. Nie obejmuje IMAP, POP ani ActiveSync, więc nie podłączysz skrzynki do zwykłego programu pocztowego. Zoho zaznacza też, że darmowy plan działa tylko w wybranych centrach danych.

Co wybrać: koszt roczny dla 1 i 3 osób

Jeśli masz stronę na hostingu, poczta nie kosztuje nic ponad hosting, a bez strony najtańsza osobna usługa w tabeli to Zoho Mail Lite za ok. 47,40 zł netto rocznie za osobę. Poniżej koszt samej poczty przez rok, bez domeny, po cenach z tabeli na górze. Przy hostingu liczę cenę odnowienia, bo tyle zapłacisz od drugiego roku.

Opcja	1 osoba, rocznie	3 osoby, rocznie
dhosting Start (strona i poczta)	229 zł netto	229 zł netto, limit 3 kont
OVHcloud Starter (strona i poczta)	133,08 zł netto	brak, limit 2 adresów
Zoho Mail Lite 5 GB	ok. 47,40 zł	ok. 142,20 zł
Exchange Online (plan 1)	ok. 184,33 zł	ok. 553 zł
Microsoft 365 Business Basic	ok. 319,69 zł	ok. 959,06 zł
Google Workspace Starter (zobowiązanie roczne)	378 zł netto	1 134 zł netto

Wyliczenie własne na podstawie cenników z 13.10.2026, euro po kursie NBP 4,3889 zł. Kwoty netto.

Jak to czytać, zależnie od sytuacji:

• Masz stronę na hostingu. Załóż skrzynkę w panelu hostingu i dodaj ją do aplikacji Gmail na telefonie. Dopłata: 0 zł.
• Nie masz strony i potrzebujesz jednego adresu. Domena .pl z darmowym hostingiem OVHcloud daje 1 skrzynkę 15 GB za cenę domeny. Druga opcja to Zoho Mail Lite za około 47 zł rocznie plus domena u dowolnego rejestratora.
• Pracujesz z ekipą i chcecie wspólny kalendarz i pliki. Google Workspace Starter albo Microsoft 365 Business Basic. Wybierz to, czego już używasz: jeśli wszyscy mają Gmaila na telefonach, Workspace będzie wyglądał znajomo.

Dlaczego adres na własnej domenie i jak go ustawić

Adres na własnej domenie łączy stronę, wizytówkę i fakturę, a Google radzi zakładać na niego konto do Profilu Firmy. Powody w praktyce:

• Ten sam adres na stronie, w wizytówce i na fakturze. Klient widzi domenę strony w adresie e-mail i od razu łączy jedno z drugim.
• Wizytówka Google. Zakładając nowe konto do Profilu Firmy, Google radzi zarejestrować się na adres w firmowej domenie. Jak przejść całą rejestrację, opisuję w poradniku jak założyć wizytówkę Google.
• Kilka adresów do różnych spraw. Na przykład wyceny@ na formularz ze strony i jan@ do rozmów z klientem.

Po założeniu skrzynki ustaw w domenie rekordy SPF i DKIM. Google wymaga SPF lub DKIM od wszystkich nadawców, którzy wysyłają e-maile na konta Gmail. Dostawca poczty podaje w swojej pomocy, jakie rekordy wpisać. Sprawdź to od razu po założeniu skrzynki, zanim wyślesz pierwszą wycenę.

Adres e-mail z domeny przyda się też na stronie: przy formularzu wyceny i w stopce. Formularz wyceny i ustawienie wizytówki Google ma w cenie strona dla fachowca, którą projektuję. Co jeszcze powinno być na takiej stronie, pokazuję w makiecie strony wizytówki, a jeśli strona już działa, sprawdzę ją w darmowym audycie. Inne teksty o kosztach i wyborze strony zebrałem w dziale poradniki o stronie dla fachowca.