Roboczogodzina: co to jest i jak policzyć jej stawkę we własnej firmie (wzór i przykład)

Co to jest roboczogodzina

Roboczogodzina to jedna godzina pracy jednej osoby. Jeśli dwóch fachowców pracuje u klienta 4 godziny, zlecenie zajęło 8 roboczogodzin. Na zegarku minęły 4 godziny, ale klient płaci za pracę dwóch osób.

Hasło „roboczogodzina” wpisywano w Google w Polsce od 880 do 1 600 razy w miesiącu (dane Google Ads z DataForSEO, październik 2025 do września 2026). Część z nich to klienci, którzy dostali ofertę i chcą zrozumieć, za co płacą. Część to fachowcy, którzy szukają, ile wziąć za godzinę.

Na drugie pytanie żadna tabela nie odpowie za Ciebie. Twoja roboczogodzina zależy od Twoich kosztów, od tego, ile chcesz zarobić, i od tego, ile godzin w miesiącu naprawdę płaci klient. Te trzy liczby znasz tylko Ty.

Wzór na roboczogodzinę we własnej firmie

Stawka roboczogodziny we własnej firmie to (zarobek na rękę + koszty firmy) ÷ godziny płatne w miesiącu, powiększone o zapas na przestoje. Wzór ma dwa kroki. Najpierw liczysz stawkę minimalną, poniżej której dokładasz do roboty. Potem dodajesz zapas na czas, za który nikt nie zapłaci.

Każdy składnik wymaga uczciwej liczby:

1. Ile chcesz na rękę. Kwota, która co miesiąc ma trafić do Twojej kieszeni po opłaceniu wszystkiego.
2. Koszty firmy. Auto i paliwo, narzędzia i ich naprawy, odzież robocza, telefon, internet, strona i reklama. Do tego składki, podatki i księgowość jako jedna kwota: o tę kwotę zapytaj swoją księgową, bo zależy od formy opodatkowania i Twoich przychodów.
3. Godziny płatne. Tylko czas pracy u klienta. Dojazdy, wyceny, zakupy w hurtowni, telefony i papiery to też praca, ale nikt za nie nie płaci według godzin.
4. Zapas na przestoje. Dni bez zleceń, deszcz, poprawki, klient, który przesunął termin. W kalkulatorze domyślnie 15%, możesz to zmienić.

Najczęstszy błąd to liczenie 8 godzin dziennie. Jeśli rano jedziesz godzinę do klienta, po południu godzinę wracasz, a w środku dnia wpadasz do hurtowni, płatnych godzin zostaje 5 albo 6.

Przykład: ile wychodzi roboczogodzina przy 8 000 zł na rękę

Przy 8 000 zł na rękę, 4 700 zł kosztów i 140 godzinach płatnych w miesiącu roboczogodzina wychodzi 91 zł minimum i 105 zł z 15% zapasem. Kwoty w przykładzie są założone. Te same liczby są wpisane domyślnie w kalkulatorze stawki godzinowej, więc możesz je od razu zamienić na swoje.

Pozycja	Kwota miesięcznie
Na rękę	8 000 zł
Auto i paliwo	1 500 zł
Narzędzia, materiały pomocnicze, odzież	400 zł
Telefon, internet, strona, reklama	300 zł
Składki, podatki, księgowość (kwota od księgowej)	2 500 zł
Razem do pokrycia	12 700 zł

Przykład autora z założonymi kwotami. Twoje liczby będą inne.

Krok 1: policz godziny płatne

20 dni pracy × 7 godzin płatnych dziennie = 140 godzin płatnych w miesiącu.

Krok 2: policz stawkę minimalną

12 700 zł ÷ 140 godzin = 90,71 zł, czyli po zaokrągleniu w górę 91 zł za godzinę. Poniżej tej kwoty pracujesz za mniej, niż założyłeś.

Krok 3: dodaj zapas na przestoje

90,71 zł × 1,15 = 104,32 zł, czyli po zaokrągleniu w górę 105 zł za roboczogodzinę.

Krok 4: przelicz na dzień

105 zł × 7 godzin = 735 zł za dzień pracy jednej osoby.

Zobacz, jak mocno wynik zależy od godzin płatnych. Te same koszty przy 6 godzinach płatnych dziennie dają 120 godzin w miesiącu. Wtedy stawka minimalna to 12 700 zł ÷ 120 = 105,83 zł, a roboczogodzina z zapasem 15% to około 122 zł. Jedna godzina dojazdu dziennie więcej podnosi stawkę o kilkanaście złotych.

Ile roboczogodzin zajmie zlecenie

Liczbę roboczogodzin, które zajmie zlecenie, poznasz z notatek z własnych podobnych zleceń. Stawka to połowa wyceny. Druga połowa to liczba roboczogodzin, które zlecenie naprawdę zajmie. Tę liczbę znasz tylko z własnych zleceń, więc warto ją zapisywać.

Wystarczy notatka w telefonie po każdym zleceniu: data, co robiłeś, ile osób pracowało i ile godzin spędziliście na miejscu. Po kilkunastu podobnych zleceniach zobaczysz, ile naprawdę trwa łazienka 4 m², wymiana instalacji w kawalerce albo montaż kotła.

Przy pracy z pomocnikiem licz roboczogodziny dla każdej osoby osobno. Jeśli pomocnik pracuje 6 godzin, a Ty 6 godzin, zlecenie zajęło 12 roboczogodzin. Koszt pomocnika dopisz do kosztów firmy we wzorze albo policz dla niego osobną, niższą stawkę z jego wypłaty i kosztów, które z nim ponosisz.

Gdy zlecenie trwa dłużej, niż zakładałeś, sprawdź w notatkach, czy to wyjątek, czy reguła. Jeśli reguła, popraw wycenę następnych zleceń zamiast dokładać do każdego z nich.

Roboczogodzina a stawka godzinowa pracownika

Roboczogodzina firmy jest wyraźnie wyższa niż godzinowa stawka pracownika na etacie, bo pokrywa też auto, narzędzia, składki, księgowość i godziny bez zleceń. Pracownik na etacie dostaje pensję, a narzędzia, auto, urlop i dni bez zleceń opłaca pracodawca. Jego stawkę godzinową liczysz prosto: pensja ÷ godziny pracy w miesiącu.

Z pensji na etacie nie wyliczysz stawki dla klienta. Twoja roboczogodzina musi pokryć Twój zarobek i to wszystko, co za pracownika opłaca firma: auto, narzędzia, składki, księgowość i godziny bez zleceń.

Kiedy liczyć za m², za punkt, za dzień albo ryczałtem

Za godzinę licz naprawy i awarie, za m² prace powtarzalne, za punkt gniazda i podejścia, za dzień prace na cały dzień u klienta, a ryczałtem zlecenia, których godziny znasz z góry. Klient rzadko chce widzieć w ofercie same godziny. Wolałby wiedzieć, ile zapłaci za całą łazienkę albo za jedno gniazdko. Roboczogodzina zostaje wtedy w środku: z niej przeliczasz cenę w jednostce, którą klient rozumie.

Sposób liczenia	Kiedy pasuje	Jak przeliczyć z roboczogodziny
Za godzinę	naprawy, awarie, prace, których zakresu nie da się z góry ocenić	wprost: roboczogodziny × stawka
Za m²	płytki, malowanie, tynki, podłogi: prace powtarzalne	stawka ÷ ile m² robisz w godzinę
Za punkt	gniazda, łączniki, podejścia wodne i kanalizacyjne	stawka × ile godzin zajmuje jeden punkt
Za dzień	prace, przy których i tak spędzasz cały dzień u klienta	stawka × godziny płatne w ciągu dnia
Ryczałt za całość	zlecenia, które znasz na tyle, że umiesz policzyć godziny z góry	suma roboczogodzin × stawka + zapas na niespodzianki

Zasady autora. Wydajność w m² czy punktach na godzinę zmierz na swoich zleceniach.

Przykład dla płytkarza, wciąż na założonych liczbach: jeśli Twoja roboczogodzina to 105 zł, a przy prostych płytkach układasz średnio 1,5 m² na godzinę, robocizna wychodzi 105 zł ÷ 1,5 = 70 zł za m². Przy płytkach wielkoformatowych układasz wolniej, więc cena za m² musi być wyższa, choć stawka za godzinę się nie zmienia.

Elektryk liczy podobnie. Jeśli montaż jednego punktu z puszką i przewodem zajmuje Ci średnio 40 minut, punkt kosztuje dwie trzecie roboczogodziny, czyli przy 105 zł około 70 zł robocizny.

Ryczałt daje klientowi spokój, ale całe ryzyko niespodzianek bierzesz na siebie. Dlatego w ofercie z ryczałtem zawsze wypisz, czego cena nie obejmuje, a robociznę i materiały podaj osobno.

Jak pokazać stawkę klientowi

Stawkę pokaż klientowi jako robociznę rozpisaną na pozycje, z dojazdem osobno przy dalekich zleceniach. Stawka sama w sobie nie przekonuje. Klient porównuje kwotę na dole oferty i to, czy rozumie, za co płaci.

• Rozpisz robociznę na pozycje. „Układanie płytek na podłodze: 6 m² × 70 zł” mówi więcej niż „robocizna 420 zł”.
• Dojazd podawaj osobno przy dalekich zleceniach. Stawka z wzoru zakłada Twój typowy dojazd, a zlecenie 60 km dalej zjada godziny płatne.
• Przy prośbie o rabat zmniejsz zakres. Zaproponuj klientowi usunięcie jednej pozycji, a stawkę zostaw bez zmian. Stawka minimalna to granica, poniżej której dopłacasz do zlecenia.
• Sprawdzaj stawkę co pół roku. Paliwo, ubezpieczenie auta i kwota od księgowej się zmieniają. Wpisz nowe liczby do kalkulatora i porównaj wynik.

Zanim wycenisz, dopytaj klienta o metraż, zdjęcia i dostęp do miejsca pracy. Im mniej niespodzianek na miejscu, tym bliżej rzeczywistości jest Twoja wycena w roboczogodzinach.

Klienci łatwiej przyjmują wyższą stawkę od fachowca, którego realizacje widzieli w internecie. Zdjęcia prac i opinie na własnej stronie dla fachowca robią część tej rozmowy za Ciebie. Więcej o liczeniu stawki i rozliczaniu zleceń znajdziesz w dziale stawka i wycena.